Rekrutteringsbureau København

Rekrutteringsbureau i København med fokus på search og headhunting

Når en vigtig stilling står ubesat, er udfordringen sjældent blot at få flere ansøgninger.

Det afgørende er at finde en kandidat, som har de rette faglige kompetencer, forstår virksomhedens situation og kan skabe værdi over tid. Det kan være vanskeligt, når de mest relevante kandidater allerede er i job og derfor ikke reagerer på traditionelle stillingsopslag.

Profilpartners hjælper virksomheder i København og omegn med rekruttering gennem proaktiv search og headhunting. Vi identificerer relevante kandidater i markedet, kontakter dem direkte og vurderer deres kompetencer og motivation, før de præsenteres for virksomheden.

Profilpartners blev grundlagt i 1996 og arbejder primært med små og mellemstore virksomheder, hvor den enkelte ansættelse ofte har stor betydning for både drift og udvikling.

Hvorfor finder et jobopslag ikke altid den rette kandidat?

Et jobopslag når primært de personer, der aktivt søger arbejde på det tidspunkt, hvor stillingen bliver slået op.

Det kan være tilstrækkeligt ved nogle rekrutteringer. Ved lederstillinger, specialistroller og andre nøglefunktioner er kandidatfeltet ofte mere begrænset. Den rette kandidat følger måske ikke jobportaler, har ikke et opdateret CV og har ikke selv besluttet at skifte job.

Det betyder ikke, at kandidaten er utilgængelig. Men personen skal identificeres og kontaktes direkte med en konkret og relevant mulighed.

Det er formålet med search og headhunting.

Hvad er search og headhunting?

Search er en proaktiv rekrutteringsmetode, hvor relevante kandidater findes ud fra en på forhånd aftalt stillings- og kompetenceprofil.

Søgningen kan blandt andet tage udgangspunkt i:

• faglig erfaring og uddannelse
• branchekendskab
• ansvarsniveau og tidligere resultater
• geografiske forhold
• motivation og mulige karrierevalg
• virksomhedens kultur og samarbejdsform

I stedet for at vente på ansøgninger afdækker Profilpartners kandidatmarkedet og kontakter personer, som vurderes at kunne løse opgaven.

Det giver virksomheden mulighed for at vurdere både aktivt jobsøgende kandidater og profiler, som ikke selv havde overvejet et jobskifte.

Rekruttering begynder med en grundig afklaring

En præcis search kræver, at både rollen og virksomhedens behov er tydeligt defineret.

Derfor begynder samarbejdet med en grundig dialog om blandt andet:

• hvilke opgaver medarbejderen skal løse
• hvilke resultater personen forventes at skabe
• hvilke kompetencer der er nødvendige
• hvilke krav der er vigtige, og hvilke der kan justeres
• hvordan rollen fungerer i organisationen
• hvad der skal motivere den rette kandidat til at skifte job

Denne afklaring danner grundlag for stillingsprofilen, kandidatmarkedet og den efterfølgende vurdering.

Det betyder også, at eventuelle urealistiske eller modstridende krav kan blive identificeret, før søgningen går i gang.

Sådan arbejder Profilpartners med rekruttering

1. Stillings- og kompetenceprofil

Profilpartners udarbejder en profil, der beskriver både de faglige og personlige krav til kandidaten.

Profilen bruges som fælles vurderingsgrundlag gennem hele rekrutteringsprocessen. Det gør det lettere at sammenligne kandidater og fastholde fokus på det, der faktisk er vigtigt for at lykkes i stillingen.

2. Markedsafdækning og search

Herefter identificeres relevante virksomheder, brancher, funktioner og profiler.

Searchen gennemføres med udgangspunkt i det faktiske kandidatmarked. Hvis markedet viser, at profilen er meget snæver, eller at kandidaterne typisk har andre forventninger til rollen, bliver virksomheden rådgivet om det undervejs.

Det giver mulighed for at justere stillingen eller søgestrategien, inden processen går i stå.

3. Direkte kontakt til kandidater

Relevante kandidater kontaktes individuelt og diskret.

Dialogen handler ikke kun om at præsentere en ledig stilling. Profilpartners undersøger også kandidatens nuværende situation, motivation, faglige erfaring og forventninger til et eventuelt jobskifte.

Det gør det muligt at vurdere både kandidatens interesse og det mulige match, inden personen præsenteres for virksomheden.

4. Interview og kandidatvurdering

En kandidats CV viser kun en del af billedet.

Profilpartners vurderer derfor også kandidatens motivation, arbejdsform, samarbejdsevne og forståelse for den konkrete rolle.

Efter aftale kan processen suppleres med relevante personligheds- eller færdighedstests, cases og referencekontrol. Formålet er at give virksomheden et mere solidt beslutningsgrundlag, ikke blot flere kandidater at vælge imellem.

5. Præsentation og samtaler

Virksomheden modtager et kvalificeret kandidatfelt med relevante oplysninger om kandidaternes erfaring, motivation og match med stillingen.

Profilpartners koordinerer dialogen og følger op efter samtalerne. Det hjælper med at fastholde fremdrift og sikrer, at spørgsmål eller forbehold bliver håndteret undervejs.

6. Ansættelse og opfølgning

Profilpartners bistår gennem den afsluttende del af processen og følger op efter ansættelsen.

Målet er ikke kun at finde en kandidat, der kan begynde i jobbet. Målet er at finde en medarbejder, som kan fungere i organisationen og skabe værdi over tid.

Hvad betyder search for virksomheden?

En struktureret searchproces kan give virksomheden:

• adgang til kandidater, der ikke selv søger job
• et bredere og mere relevant kandidatfelt
• mindre internt tidsforbrug på søgning og indledende screening
• et ensartet grundlag for at sammenligne kandidater
• indsigt i kandidatmarkedet og kandidaternes forventninger
• en mere kvalificeret vurdering af faglighed og motivation
• mindre risiko for at træffe beslutningen på et ufuldstændigt grundlag

Ingen rekrutteringsproces kan fjerne al risiko ved en ansættelse. Men en grundig afklaring, målrettet search og systematisk kandidatvurdering kan gøre beslutningen væsentligt bedre.

Rekruttering til små og mellemstore virksomheder

Profilpartners arbejder primært med små og mellemstore virksomheder.

I en SMV kan en enkelt leder eller specialist have stor indflydelse på driften, medarbejderne og virksomhedens udvikling. Der er samtidig ikke altid interne HR-ressourcer til selv at gennemføre en omfattende search.

Profilpartners fungerer derfor både som den udførende part i rekrutteringen og som rådgiver gennem processen.

Det indebærer blandt andet en ærlig dialog om:

• hvad kandidatmarkedet realistisk kan tilbyde
• om virksomhedens krav og vilkår hænger sammen
• hvad der kan gøre stillingen attraktiv
• hvornår en profil bør justeres
• hvilke forhold der kan få en kandidat til at vælge stillingen til eller fra

Det tætte samarbejde skal sikre, at virksomheden ikke blot modtager kandidater, men får et bedre grundlag for at vælge.

Særligt stærke inden for tekniske og specialiserede profiler

Profilpartners rekrutterer på tværs af funktioner og niveauer, fra specialister og nøglemedarbejdere til ledere.

Virksomheden har særlig erfaring inden for følgende områder:

Teknik og ingeniørfag

Profilpartners rekrutterer blandt andet ingeniører, tekniske specialister, projektledere og ledere til funktioner, hvor den faglige forståelse er afgørende. Her kan du læse mere om hvordan vi kan hjælpe jer med rekruttering af ingeniører og tekniske specialister.

Life science

Inden for life science er det nødvendigt at forstå både kandidatens specialiserede kompetencer og de krav, der følger med et reguleret arbejdsmiljø. Se mere om rekruttering til pharma og life science.

Byggeri og anlæg

Her kan den rette kandidat have behov for at kombinere teknisk indsigt med projektstyring, økonomi, samarbejde og ledelse. Her kan du se, hvordan Profilpartners kan hjælpe jer med rekruttering til byggeri, industri og fremstilling.

Industri og produktion

Profilpartners arbejder blandt andet med profiler inden for ledelse, drift, kvalitet, vedligeholdelse, supply chain, udvikling og teknisk salg.

Når en opgave kræver særlig faglig indsigt, kan relevante brancheprofiler og specialister inddrages i vurderingen. Vi hjælper jer gerne med rekruttering inden for logistik, indkøb og supply chain.

Hvornår giver det mening at bruge et rekrutteringsbureau?

Et eksternt rekrutteringsbureau er især relevant, når:

• stillingen er vigtig for virksomhedens drift eller udvikling
• de relevante kandidater er vanskelige at nå gennem annoncering
• virksomheden mangler tid eller interne ressourcer til search
• rollen kræver en særlig kombination af kompetencer
• en tidligere rekruttering ikke har givet det ønskede resultat
• virksomheden ønsker en ekstern vurdering af kandidaterne
• der er behov for en fortrolig og struktureret proces

Det er ikke alle stillinger, der kræver headhunting. I nogle tilfælde er annoncering tilstrækkelig. I andre tilfælde er en målrettet search nødvendig.

Profilpartners rådgiver om, hvilken tilgang der passer bedst til den konkrete stilling og kandidatmarkedet.

Andre ydelser inden for rekruttering og HR

Profilpartners’ primære arbejde er rekruttering, search og headhunting. Derudover tilbydes en række relaterede ydelser.

Interim management

Hvis virksomheden midlertidigt mangler en erfaren leder eller specialist, kan Profilpartners hjælpe med interim management.

Det kan blandt andet være relevant ved:

• sygdom eller orlov
• en pludselig fratrædelse
• omstrukturering
• spidsbelastning
• turnaround eller krisesituationer
• konkrete projekter
• perioden frem mod en permanent ansættelse

En interim manager tilknyttes i en afgrænset periode og arbejder med den konkrete opgave, samtidig med at personen indgår i organisationen.

Test og vurdering af egne kandidater

Hvis virksomheden allerede har fundet en kandidat, kan Profilpartners hjælpe med interview, test og en ekstern kandidatvurdering.

Det kan give et ekstra beslutningsgrundlag, inden virksomheden træffer den endelige beslutning.

Outplacement

Profilpartners tilbyder også outplacementforløb til medarbejdere, der skal videre efter en opsigelse.

Forløbet kan blandt andet omfatte kompetenceafklaring, karrieresparring, CV, ansøgning og jobsøgningsstrategi.

Vikarformidling gennem Vikarpartners

Ved behov for en vikar samarbejder Profilpartners med søsterselskabet Vikarpartners.

Vikarpartners står for formidlingen og den formelle ansættelse af vikaren, herunder de administrative forhold, der følger med en midlertidig ansættelse.

Hvorfor vælge Profilpartners som rekrutteringsbureau?

Valget af rekrutteringsbureau bør ikke kun handle om, hvem der kan levere kandidater hurtigst.

Det bør også handle om:

• hvordan bureauet afdækker virksomhedens reelle behov
• om kandidaterne findes gennem aktiv search
• hvordan kandidaterne bliver vurderet
• om virksomheden får ærlig rådgivning om kandidatmarkedet
• om processen er gennemsigtig
• om bureauet forstår den type stilling, der skal besættes

Profilpartners har arbejdet med rekruttering og headhunting siden 1996. Virksomheden arbejder primært med SMV’er og lægger vægt på en struktureret proces, realistisk forventningsafstemning og et tæt samarbejde gennem hele forløbet.

En stor del af opgaverne kommer fra virksomheder, som Profilpartners har samarbejdet med gennem flere år.

Ofte stillede spørgsmål om rekruttering i København

Hvad er forskellen på rekruttering og headhunting?

Traditionel rekruttering bygger ofte på annoncering og ansøgninger fra personer, der aktivt søger job.

Ved headhunting identificerer og kontakter rekrutteringsbureauet relevante kandidater direkte, også når de ikke selv søger en ny stilling.

Headhunting er derfor særligt relevant ved lederstillinger, specialiststillinger og andre roller med et begrænset kandidatfelt.

Hvor lang tid tager en rekrutteringsproces?

Tidsforbruget afhænger af stillingens kompleksitet, kandidatmarkedet og hvor hurtigt virksomhed og kandidater kan deltage i processen.

Profilpartners aftaler derfor en realistisk tidsplan ved opstarten frem for at anvende den samme tidsramme på alle rekrutteringer.

Hvad koster det at bruge Profilpartners?

Prisen afhænger blandt andet af stillingens niveau, opgavens kompleksitet og den valgte rekrutteringsmetode.

Inden opstart modtager virksomheden en aftale, der beskriver processen, honoraret og eventuelle øvrige omkostninger.

Arbejder Profilpartners efter no cure–no pay?

Profilpartners arbejder efter no cure–no pay. Det egentlige rekrutteringshonorar betales først, når der er indgået en ansættelsesaftale med en kandidat fundet af Profilpartners.

Eventuelt opstartshonorar, garanti og øvrige vilkår fremgår af den konkrete aftale.

Hvad sker der, hvis den ansatte stopper igen?

Profilpartners tilbyder en garantiordning, hvor garantiperioden afhænger af den konkrete rekrutteringsopgave.

De gældende vilkår og garantiperioden aftales inden opstart og fremgår af samarbejdsaftalen.

Kan vores egne kandidater indgå i processen?

Ja. Kandidater, som virksomheden selv har fundet, kan indgå i processen og vurderes på samme grundlag som kandidater fundet gennem search.

Profilpartners kan også gennemføre interview og test som en selvstændig second opinion.

Bruger Profilpartners personlighedstests?

Personligheds- og færdighedstests kan indgå, når det er relevant for stillingen og aftalt med virksomheden.

Testresultaterne står ikke alene, men bruges sammen med interview, erfaring, motivation og øvrige oplysninger om kandidaten.

Hvordan behandles kandidaternes oplysninger?

Profilpartners behandler virksomhedens og kandidatens oplysninger fortroligt.

Kandidatoplysninger videregives ikke til virksomheden uden kandidatens accept, og behandlingen sker i overensstemmelse med gældende regler om persondata.

Tilbyder Profilpartners også interim management?

Ja. Profilpartners kan finde en midlertidig leder eller specialist til en afgrænset periode.

Det kan eksempelvis være ved fravær, organisatoriske ændringer, projekter eller i perioden frem mod en permanent ansættelse.

En rekruttering bør begynde med den rigtige afklaring

Det er ikke alle rekrutteringsopgaver, der skal løses på samme måde.

Når kandidatfeltet er begrænset, stillingen er vigtig, eller virksomheden ikke selv har ressourcer til en grundig search, kan en ekstern rekrutteringspartner skabe et bedre beslutningsgrundlag.

Profilpartners hjælper virksomheder i København og omegn med at afklare behovet, forstå kandidatmarkedet og gennemføre en struktureret rekrutteringsproces.

Målet er ikke blot at få stillingen besat, men at finde en medarbejder, der kan løse opgaven, fungere i virksomheden og skabe værdi over tid.